申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。2.拆散已裝訂完成之檔案。3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。申請人發生前項行為者，本所即停止其閱覽、抄錄或複製檔案行為。涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。